Développer son attention pour boucler sereinement et efficacement une réunion

Il vous arrive de quitter une réunion sans trop savoir ce que vous en retirez ? Vous avez un compte-rendu à rédiger mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous aimeriez une méthode rapide et efficace pour que chacun de vos collaborateurs reparte serein de vos réunions ?

Développer son attention à soi, c’est-à-dire son habitude de « se poser » et de poser ses idées, à chaud en fin de réunion ou juste après avoir regagné son bureau, peut faire gagner en efficacité pour une rédaction de compte-rendu, pour passer à une autre tâche, pour regagner en sérénité en bouclant intérieurement une réflexion.

Je vous propose ici un outil visuel simple à mettre en oeuvre, que j’apprécie pour cette écoute qu’il offre :

Sur une page blanche, dessinez (sans souci esthétique) une silhouette en trois parties :

  • une tête ronde ou ovale ;
  • un coeur en guise de corps ;
  • deux jambes.

Prenez 1 minute pour poser votre attention sur le dessin et sur vos pensées. Quand vous êtes prêt.e, écrivez :

  • au niveau de la tête de la silhouette : 3 idées que vous retenez de la réunion, les premières qui viennent ou les plus marquantes selon vous ;
  • au niveau du coeur : 3 émotions ou sentiments qui vous ont traversé.e pendant la réunion, ou qui vous traversent maintenant ;
  • au niveau des jambes, 3 propositions d’action ou moteurs de l’action avec lesquels vous repartez.

Voilà une bonne base de compte-rendu, n’est-ce pas ? Possible aussi, (et plus puissant encore) si tous les participants de la réunion prennent le temps de le faire individuellement, puis d’échanger ensemble, avant de se quitter !

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